企业一卡通管理系统-英冠一卡通系统

       企业智能一卡通管理(以下简称“企业一卡通”)企业一卡通解决方案是利用智能卡的强大功能,在企业局域网的支持下,建设以感应IC卡“企业一卡通”应用系统为核心的数字化企业应用平台。

      典型客户:中石油青海天然气公司综合收费一卡通系统

      企业一卡通的应用范围:
              一卡通系统的建设,将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入企业中,将企业中原先相对独立的身份认证(员工卡)、门禁管理、考勤管理、会议签到、日常生活消费、员工公寓(宿舍)管理、工厂招待所管理,厂区(库房)巡更管理、水电节能、人事管理、临时访客、停车场管理、餐厅收费管理、各种消费吧管理、各种运动室(如乒乓球等)等等各个系统或者事项联为一体,采用一张卡来应用,实现身份识别、消费等,并系统建立统一的身份信息库,为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础,极大的方便职工和提高企业的安全和管理水平、提升企业的形象。企业一卡通系统的建设,可以达到如下目标:

        1、以建立企业一卡通系统为契机,建立企业各类管理人员、员工、各种组织机构基本的、统一的信息化标准,强化集中式的信息规范管理,促进企业的人事规范化管理和企业的信息化建设。

        2、建立符合公司信息化建设整体规划需求的“一卡通”数据平台,实现相关数据信息的集成及共享。

        3、企业内所有的证件都由员工智能IC卡代替,实现身份识别的数据共享。

        4、实现员工卡、考勤、门禁、通行身份认证、会议签到、电子巡更、消费、水电节能、人事管理等功能;

        5、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类MIS系统(如人力资源管理、生产管理、ERP、财务管理等管理系统)、OA系统的信息互通,形成全公司范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映企业的生产运作情况和统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高企业管理水平。

        企业一卡通的总体设计思想是给使用者每人只用一张非接触智能卡,使该卡同时具有员工身份证件、工作证、电子钥匙、电子钱包、考勤卡等多种功能,让持卡者在企业内部一卡通行,办公、生活方便快捷,让管理者轻松便利、一目了然,充分享受智能科技给日常工作与生活带来的快捷、高效、安全和舒适。

1、 企业“一卡通”的特点
       1) 真正的“ 一卡通”,应该是真正的“一卡一库一网”。不象有些系统商口号喊得很响,但技术上根本实现不了,因为系统本身就是在拼揍模块而已。如生产就餐系统的厂家都是集成图书管理系统、门禁系统等等,虽能保证只使用“一卡”,但无法真正打通数据库,保证使用“一库”,而是在完全不同的二套或更多套软件做了一些数据的导入和导出功能。这样对用户来说将会带来很麻烦,如一 个人员的卡丢失或补办,要到每套系统都要去重复办理麻烦的手续。而我们的系统是公司自主研发生产、都有知识产权和程序源代码;所有的管理系统都是按照“一卡通”来设计,由统一的数据库来管理,是真正意义上的一卡通系统。
    2) 选用新型网络结构,因此单机死机、损坏对整个系统无影响;同时本系统选用国际上最新先进的TCP/IP通讯协议,彻底解决了多个站点同时操作带来的并发冲突问题。由于本系统与目前迅速发展的Internet采用同样的网络协议,所以可以真正进入“信息高速公路”非常方便。
    3) 系统采用严格的分级管理技术,操作口令和签批审核权限设计,双重认证,有效地避免了非法越级操作,使得内部管理更加规范。
    4) 系统采用实时的通信方式,各个子系统实时地将各个时刻的消费记录增加到管理中心服务器的数据库中去。这种通信方式及时而且快速,管理中心的服务器可以及时地处理从各个消费点传来的消费记录;此外,对黑名单的实时处理可以比较完善地解决卡丢失的问题,不会出现卡已经挂失非法卡却仍然可以使用的情况(因网络下载总是有阶段性和滞后性);也可有效地实时控制卡片的每次最大消费额和每日最大消费额;下位机具备一定容量的数据存储能力,因此在总线出现问题,导致工作站与下位机之间无法实现实时通信时,下位机能够实现一定时间的脱机运行。保证系统数据的完整性和控制的安全性。
    5) 感应卡具有全球唯一码,它与读写器之间的通信为微波通信,利用特制天线截取微波信号,再加以解密,以目前的设备及技术,需要投入的设备和人力是很巨大的,所以实际具有很高的安全性。

2、 一卡通系统中感应卡具有以下主要功能:
A. 身份标识功能:显示身份与个人基本信息, 进出公寓房间,办公室、消费等管理。
B. 查询功能:人员基本信息 、巡检信息、门禁、 消费信息、图书借阅等等.
C. 租借功能:可租借图书音像资料等。
D. 电子钱包:存贮现金、补贴、企业内购物、进餐 、喝茶等。
E. 形象功能:由于是局域网系统,真正体现了管理的信息化和先进性,属于未来发展的趋势。由于是统一管理,大大提高了单位内部的信息化管理和单位内的统一形象。
F. 卡按企业需要可区分为外单位临时卡,本单位长期卡,本单位临时卡,领导VIP卡等,各类型的卡可设置相应的消费方式和权限。
3、 一卡通使用范围及使用位置
3.1 一卡通使用范围
1) 通过一卡通住户实现员工公寓、招待所房门开启,同时每栋楼设置有总卡,楼层卡,便于服务人员使用。系统支持一张员工卡最多同时开四个门的功能,这样可同时分配员工的办公室进入权限。
2) 通过一卡通实现员工卡在各餐厅就餐,就餐刷卡可以以次数为计量单位,也可以直接从卡上扣减消费金额。
3) 通过一卡通实现超市购买物品,茶楼消费等。
4) 通过一卡通实现图书阅览记录、借书记录,健身房记录、娱乐室、网吧等记录。
5) 通过一卡通实现车辆出入库登记。
6) 可通过卡号查询该卡在企业所有消费点的消费明细,公寓入住明细等记录。
7) 可通过软件设置来限定餐厅按时段的消费次数。
 
3.2需要实现一卡通的位置
1) 职工公寓;
2) 综合服务中心;
3) 消防站;
4) 招待所;
5) 大餐厅;
6) 餐厅;
7) 小餐厅;
8) 超市, 公寓大堂商品销售;
9) 图书馆;
10) 乒乓球等六处娱乐室;
11) 停车场;
4、 “一卡通系统”软件主要功能模块:
1) 公寓管理系统。
2) 招待所管理系统。
3) 餐厅消费管理系统。
4) 小餐厅点菜消费系统。
5) 娱乐室等处进出记录系统。
6) 图书阅览室管理系统, 图书出入库,图书借阅,图书赔偿等。
7) 超市管理系统:超市销售,进销存系统。
8) 食堂进出库管理。
9) 物流部分支持连锁管理,支持单据签批功能,有些单据需要领导签批后才能正式成为单据。
10) WEB查询系统,可在网上通过输入卡号和密码查询本卡的消费记录等信息。可提供其它需要部分的查询报表。
11) 会员卡管理中心,发卡,充值,销卡,挂失,密码修改,黑名单卡管理等功能。
12) 财务统计,报表查询系统,与相关公司帐务结算,现金管理等。
13) 停车场管理系统。
14) 支持分布连锁管理功能。


软件模块示意图

 

典型客户:中石油青海天然气公司综合收费一卡通系统