绩效考核管理系统

绩效考核产品背景:
        目前,无论是党政机关,事业,还是企业单位,绩效考核工作对于组织的效益及战略实施所具有的重要意义已有了充分的认识.但在考核工作的具体实施中,诸多问题影响其顺利进行:
         考核不成体系:大多的组织虽然意识到了考核工作的重要性,但在具体实施的过程中,没有一套科学完整的考核体系支撑,容易出现片面,沟通不畅,难于达到预期的目的.
         实时性差:绩效考核是组织全员互动的一项工作,组织纵向之间存在及时汇报和辅导,横向之间存在沟通和协调.没有一个信息交流平台的支撑,这些工作往往会受到限制,阻碍考核工作顺利进行.
         效率低:考核是一项周期性和个性化的工作,不同阶段不同的组织和人员考核存在差异,这样就需要制定大量的描述指标.而这部分庞大的信息如果缺乏有效的管理,将会耗费大量的人力物力资源且效率低下.
         控制难:考核工作涉及面广,信息量大,程序复杂.过程往往难于控制.尤其让考核工作管理人员心力憔悴.
         分析难:考核最重要的目的就是通过提高员工的绩效来最终提高组织绩效,完成组织战略目标.所以对考核结果数据的挖掘,统计分析尤为重要.但实施中对这些数据的分析往往会耗费大量的资源,造成分析难,分析出全面有效的信息更难.


         绩效考核作为提高企业和员工绩效的重要工具显得越来越重要。绩效考核是晋升和培训工作的依据。通过定期考核,也可以使员工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面还有不足。绩效考核为组织的各类人员提供一个畅所欲言机会,有机会揭示出工作中的那些低效率行为,同时还可以帮助员工强化已有的正确行为。绩效考核还是奖励的合理依据。在现实中,许多企业的绩效考核都成了“走过场”,在考核的过程中没有规范做法,从而没有把绩效考核的作用发挥出来,甚至走向其对立面。因此,对我国企业的绩效考核工作进行分析、提出对策并设定科学的绩效考核体系不仅是可行的而且是必要的。


英冠绩效考核管理系统主要功能模块
         绩效考核管理系统包括基础信息、组织绩效、全员绩效、薪酬管理和辅助管理5部分内容共16个模块:
考核管理系统主要实现公司绩效考核管理工作的网络办公系统,在网上实现专业部门考核、部门领导审核、主管领导审批,自动形成考核公报初稿,企管法规科审核、经营副经理审批后在网上发布最终的考核公报;根据考核结果,自动计算各单位应得奖金数,完成奖金考核汇总表、扣分情况统计表;各单位根据公司考核结果,考核所属班站的工作,自动计算班站应得奖金数,形成奖金考核汇总表和扣分情况统计表;班站在网上管理员工个人信息、考核员工工作、自动计算员工应得奖金,打印输出奖金分配表。
实现奖金考核、计算、汇总公司、各单位、各班站三级网络管理模式,进一步增加奖金
考核管理的科学性和透明度,对奖金考核、计算、分配的全过程由人事科(党委组织科)审核监督,加强奖金发放的公平、公正、公开性一体化管理,提供网上工作平台。
基础信息:
         1、组织机构管理:组织机构是业绩考核工作的机构基础,为完成业绩考核工作,需要建立组织机构管理,对公司组织机构进行编码,区别机关部门与基层单位,建立单位分类,完成作业区、单位系数等基础信息的设置,用于考核与奖金指标计算。
         2、人员信息管理:员工信息是业绩考核工作的人员基础,为完成业绩考核工作,需要建立员工信息管理,对员工基本信息进行信息化管理,包括员工姓名、性别、汉语拼音简称、职位及编码、出生日期、政治面貌、身份证号、职务级别及编码、员工组及编码、员工子组及编码、所在单位及编码、奖金单位及编码等信息,员工的基本信息情况用于以后的员工个人奖金统计与分析。设定考核管理级别、人员类别、计奖系数,用于奖金指标计算。
         3、考核指标管理:建立涵盖公司各专业所有指标的指标库,按效益类、服务类、营运类、人员类等分类,完成对安全指标、生产指标、党群指标、经营指标、开发管理指标等各专业类指标的编码、设定计算公式、指标类型、指标单位、参考值等,用于单位和个人绩效合同的签订。


全员绩效:
         4、员工绩效合同管理:实现全员(不含单位处级干部)选定考核指标签订绩效合同,每名员工绩效合同的各项指标权重之和为100%,合同内容包括受约人、发约人、目标值、权重、考核周期、备注等。完成合同变更、合同解除、合同续订、变更发约人等,以及合同查询、合同汇总、签订情况等管理。


         5、员工绩效考核管理:实现根据员工绩效合同各项考核指标,录入的当期完成值等信息计算各指标项考核得分和当期总得分,完成绩效合同的按月考核、年度考核、得分查询、指标查询、汇总管理等。


         6、全员考核后续管理:在绩效合同执行(绩效考核)的过程中,形成面谈记录、制定改进计划,实现绩效评估。完成改进计划、绩效评估的流程化管理。
组织绩效:
         

         7、组织绩效合同管理:实现对各机关部门和基层单位绩效指标合同的签订,限定权重合计为100%,设置考核单位、考核周期、目标值、考核指标权重等信息。完成合同变更、合同解除、合同续订、变更发约人等,以及合同查询、合同汇总、签订情况等管理。
         8、组织绩效指标考核:根据组织绩效合同,即各单位签订的绩效合同,分别由各考核单位录入当期分解指标、实际完成值等信息计算各考核指标得分,当期单位总得分,用于奖金指标计算。完成组织绩效合同的按月考核、年度考核、得分查询、指标查询、汇总管理、考核情况等。
薪酬管理
         9、奖金计划管理:实现根据相关办法制定奖金计划的管理,完成公司年度奖金计划、月度奖金计划、基本设置等。
         10、奖金指标拨发:实现获取机关部门和基层单位绩效指标考核得分、额外奖罚加扣金额,以及机关部门和基层单位奖金系数、人数等,根据绩效考核的规定完成各单位的奖金指标的计算。


         11、管理人员拨奖:实现本单位考核得分、管理人员(副总师、科级、副科级)岗位系数、单位系数等数据的获取,根据绩效考核办法的规定完成全公司管理人员额外奖罚考核和奖金计算,以及非考核奖的录入。
         12、个人奖金管理:建立员工奖金档案,实现员工个人应发奖金、额外奖罚加扣奖、以及特定项目奖金的录入,以及根据全员绩效考核结果兑现全员应发绩效奖金,并形成导入ERP所用特定格式的Excel报表,完成员工奖金的查询、统计管理。

辅助管理:
         13、综合统计分析:实现对考核结果进行多种预置的横向、纵向统计分析,并以图表、数据表格等多种形式直观、详细的表现,自动绘制绩效考核结果趋势图,为领导跟踪和改善绩效,提供数据支持。完成公司各单位月度绩效考核报告、年度绩效考核报告的管理功能;可以通过系统查看各单位年、月度绩效报告。
         14、业务提醒管理:实现考评催办、信息和邮件提示、网上通报,系统会自动对考核周期内未完成考评工作的考核人员,以消息和邮件的形式进行提醒和考评催办,从而有效避免工作遗漏的发生,增进人员的交流与沟通。
         15、系统编码管理:实现对系统各模块使用的关键信息进行编码管理。如机构类别、职务级别编码、员工组编码、岗位考核管理级别等。
         16、用户权限管理:建立权限角色的定义,实现系统主框架、用户授权控制与登录机制,不同权限、不同单位、不同用户具有不同的操作权限,完成用户权限控制和对用户进行授权、解除授权,以及用户修改密码的管理。