考勤管理系统-英冠一卡通系统

考勤机信息登记主要是对整个考勤管理中所使用的考勤机进行登记,记录每台考勤机的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件IP地址、串口等信息,也可以设置每台考勤机的时间日期。

该模块的设置考勤机时间日期,其中的当前日期、当前星期以及当前时间是指当前计算机的系统时间。可以多台考勤机同时设置时间日期,设置完毕后,系统会提示设置成功的机器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期可以检测考勤机和电脑是不是正常连接)。

㈠普通机型

普通机型是指232/485串口的考勤机,该机型必须正确设置硬件机号和串口,否则在数据下载时会造成不必要的数据丢失。

【硬件机号】是指考勤机的机号,在正式使用前必须设置好,如有多台考勤机联网,机号

不能重复且机号位数为3(注意事项此硬件机号要与硬件中设置的机号相一致);机号设置请

查询考勤机硬件说明书,只有232/485方式,才需要输入硬件机号;

【考勤机类别】考勤机类别有三种,分别是IP、COM、Modem,该项目在下载数据前必须设置正确,否则将造成不必要的刷卡数据丢失。

【串口】是指考勤机与计算机相连接的端口(如COM1、COM2),如果设置正确,下

载速度将加快,如不知道可不输入,系统将自动查找。

【用途类别】是指考勤机的用途类别,分别为“进/出”;“只用进”;“只用出”,这

三个选项分别对应相应的考勤机,如果选为“进/出”:则该台考勤机的刷卡数据即可作为

出也可作为进的刷卡,具体由软件处理时判断;如果选为“只用进”:则该台考勤机的刷

卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理;“只用出” :则该台考勤机的刷卡数据软件处理

时能作为出的刷卡处理。选择后两种有利于数据的准确处理,但必须使用两台考勤机。

㈡局域网机型

在设置该机型时,应正确输入对应的IP地址,而且该IP地址不能重复(包括售饭或灵活消费子系统中的机器),否则在软件模块中下载数据时,就不能成功下载数据。在输入IP地址时,必须是合法的IP地址。

考勤设置->规则定义->考勤规则

1.迟到早退设置

刚进入该模块时,所有的参数均是系统默认值,根据实际情况,可以直接在窗体上修改,修改完毕后,点击“确定”按钮即可保存,不保存,点击“取消”按钮。

迟到早退设置】是指系统把迟到早退分成3个时间段,并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】是指上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00, 迟到分钟数设为5分钟,08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。

迟到和早退是否扣全勤】是指:当某一员工有迟到、早退现象时,系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间,即是否影响全勤。

请假是否抵扣迟到、早退】是指:当某一员工有请假,系统是否要从出勤时间中扣除迟到,早退时间,即是否影响全勤。

重复刷卡分钟数,系统只取第一次刷卡数据,X分钟内重复刷卡无效】是指某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡,系统只取其第一笔刷卡数据。如定义5分钟,某员工同一天的刷卡数据中有12:0012:0112:0312:04等四笔刷卡数据,系统只取12:00这笔,其余三笔为无效。

考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。

说明:如果考勤机是6位的,则这里要设置6位,需要在安装主程序的目录文件BIN下找到KQDLL.INI文件把10位改成6位,就可以了。6位的考勤机主要是为了旧系统和一卡通兼容而用的,考勤卡的位数必须考勤机中卡的位数相一致,否则不能正确处理刷卡数据。

2.计算结果设置

【小时数=分钟数/60是指小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如:出勤40分钟,转换成小时为0.66小时(40/60)。如果不选该项,小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时;

【计算出分钟余数超过或等于X分钟算一小时,否则算半小时忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时,该项才起作用;

例如:(设置如上图)某员工一天出勤时间分别为7小时24分;7小时48分;7

56分,如果选中“小时数=分钟数/60”,则统计出勤时间为7.4小时;7.8小时;7.9

小时,如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时;7.5小时;8小时。

【计算出分钟余数超过或等于X分钟算半小时,否则忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计,否则忽略。

天数=小时数/每天应工作的小时】是指出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如:出勤5小时,应出勤8小时,则转换成天数为0.6天(5/8)。

【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天,否则算半天忽略】是指:已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时,该项才起作用。

例如:(设置如上图)应出勤时间为8小时,实际出勤时间分别为2小时;6小时;7小时;如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”,这统计出的出勤天数分别为0.25天;0.75天;0.88天;如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天;0.5天;1天。

【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天,否则算半天或忽略】是指:旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时,该项才起作用。

【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天,否则忽略】是指:旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时,该项才起作用。     

3.假种定义

考勤设置à规则定义à假种定义

该模块中的假种类别已由系统预定义了18种假别,用户可以根据实际情况,只需更改假种名称即可,但假种编号不能修改。

【假种编号】是指对每一种的请假进行编号,该编号系统已定义,操作员不能修改。

【假种名称】是指自定义请假类别(事假、病假、出差等)。

【假种代号】即简写标志,可在输入、报表上体现出来。

【是否扣满勤】是指如果某人员请了该假种,是否需要扣除满勤。默认值为扣除满勤

注意事项:

1.请假类别不能增加也不能删除,只能对请假类别进行修改(如:将“J104 进行修改)系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别(“待定假1 ,“待定假2,“ 待定假3   

提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到异常调整中的请假外出中的假种名称,在其中得到应用。

人员考勤信息

在核心平台中的人员档案模块中,如果某人员的可操作子系统中选择了考勤管理,那么登录考勤管理时,系统将同步人员信息到考勤信息表中。该模块不能增加人员信息,只能修改人员考勤对应的信息。

操作提示:双击左边的部门树,可以过滤出对应部门的人员考勤信息数据,双击数据网格,可以进入修改状态。

系统运行时,必须设定人员考勤信息,如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天数等信息。修改:需要修改某人员的考勤信息时,点击“修改”按钮,在模块上方,修改需要更改的信息。在该模块只能修改“考勤方式”、“加班方式”、“上班班次”、“休息方式”、“休息天数”,其余均不能修改。可以修改一个人也可以是批量修改.

在”人员编号/姓名”:       快速定位”中查询单个人进行操作.

【批量修改】:需要对人员的考勤信息进行批量修改时,可以点击“批量修改”按钮,其界面如下:

 

操作员可以在左边的部门人员树中,选择需要修改的人员,可以多选,然后在基本信息栏中,选择需要修改的项目,再选择该项目对应的数值,点击“确定”即可批量修改刚刚选择人员的对应考勤信息。

【考勤方式】:系统计算考勤的计算方式,有以下几种方式:

★      按班次刷卡 :系统处理时,严格按照班别定义的时间对照刷卡时间进行考勤;

★      一天任刷一次卡:弹性设置,在一天只要有一笔刷卡数据系统就认为是正常出勤,适用于部门主管、司机、报关员等;

★        计算刷卡时间:忽略排班班次,以实际的刷卡时间来计算出勤时间;

★        免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班时间都认为是出勤,适用于高级主管.

【加班方式】:根据不同的方式计算加班.具体有:

★       电脑自动计算加班:根据实际刷卡时间计算加班,含平时、周休、节假日;

★      必须加班否则旷工:班次中有加班的必须加班, 否则视为旷工;

★      休息日不加班:休息日不算加班,如果上班算正常出勤;

★      手工计算加班:系统统计时不统计加班工时,由人工统计;

★       不算加班:任何时间段内上班都不算是加班;

★       加班必须申请:如果算加班则要在加班登记里面设置加班登记;