学校、校园一卡通系统介绍-英冠一卡通平台

一、系统介绍

"校园一卡通系统"将有效促进数字化校园建设的进程,它是"数字化大学"中的核心骨干系统,是数学化校园的先行官,将为其它MIS系统的提供良好的开发平台。
"校园一卡通系统"将有效缓解学校的校务管理和后勤服务的繁重的业务,提高学校的管理水平,提高后勤的服务质量,做到减员增效、提高效率,成为学院师生员工的工作、学习和生活中不可或缺的部分。
"校园一卡通系统"的建设,将给学校实现财务统一管理提供科学的、现代化的手段,将加速资金周转的效率。
二、总体目标
(一)系统需求
1. 卡片需求
a. 卡型和结构
校园卡使用人像证卡、银行磁条卡、非接触式IC卡三合一的组合卡,使该校园卡既是学生证、借书证、能实现校内一卡通消费及各项查询,还是银行卡,具有银行卡的所有功能。
b. IC芯片质量
   非接触式卡片使用感应距离为5-10厘米。芯片密码体系要求可靠性高,不易解码;可划分多个区,实现一卡多用。
c. 功能
   由非接触式IC卡部分负责校内功能;银行卡部分负责借记卡功能。
2. 系统集成需求
a. 总体要求
系统操作快捷稳定,数据访问安全;
黑名单库共享,挂失即时有效;
提供消费资料明细查询;
提供圈存和现金两种充值方式;
消费帐务与财会功能集成,提供各种报表;
系统要求实时联网运行,收费POS机可脱机工作;
校内设置自动查询终端,并可网上查询和电话查询。
b. 标准性要求
   系统操作流程必须符合国家财务工作标准,金融结算标准。
c. 安全性要求
   卡的安全性:要求采用符合国际标准的非接触式逻辑加密卡,可存放持卡人基本信息和金额等数据;
机具整体安全性:要求招标方可以对非接触式卡IC芯片的加密进行设置和管理;
管理中心的安全性:要求应用与数据处理分离,采用防火墙将管理中心与校园网隔开,保障管理中心的数据安全和处理安全。
3. 应用需求
系统按照应用分为若干个子系统
a. 圈存系统
   圈存系统由银行提供数据接口,主要作用是实现校园卡上从银行帐户向校园卡帐户的资金转入,实现银行卡直接充值。圈存设备与校园卡管理中心相联,圈存的数据由管理中心实时地与银行进行数据交换,须提供人工与自助两种圈存方式。
b. IC卡辅助食堂售餐管理系统
   该系统用于食堂售餐管理,让校园卡实现就餐卡的功能。要求实现跨校区通用,同一张卡在不同的校区可以通用,实现食堂的统一管理。
c. IC卡辅助教务/教学管理系统
   本系统通过使用IC卡方便记录和查询教师的教学情况、获奖资料等。
d. IC卡辅助/学生/学籍管理系统
   本系统通过刷卡方便记录和查询学生的学籍资料如姓名、性别、年龄、籍贯、学习成绩、评语、奖罚、学号等,可以方便地作统计和查询,还可以实现刷卡注册,毕业、退学的辅助管理。
e. IC卡辅助上机/上网管理系统
   本系统采用IC卡定时计费器对PC机的上机时间和费用进行控制,使持有有效IC卡的用户才能使用电脑,方便电脑机房的管理。同时对全校上机上网的情况进行统计,通过清算中心进行结算。
f. IC卡辅助图书管理系统
   该系统用于图书馆借书、还书和图书库存管理。将校园卡用作借书证使用。
g. IC卡考勤管理系统
   该系统用于会议室以及各部门考勤管理
会议考勤时,应该可由与会人员直接刷卡采集到会资料;
部门考勤时,由考勤机收集教师的考勤刷卡信息,并实现考勤信息统计与查询功能。
h. IC卡POS机消费系统
   该系统用于校内消费(如开水、饮水机、小卖部购物、打字、复印、传真、电话等)管理。要求各消费点必须设置POS机,可实现联网或脱机消费。
i. IC卡辅助交费充值系统
   该系统提供校园卡现金充值功能。
j. IC卡辅助校内医疗管理系统
   该系统用于校内医疗管理系统。将校园卡用于师生在学校各校区的医务所就诊的身份凭证。
k. IC卡辅助计生管理系统
   该系统采用IC卡实现教职工、学生和流动人口的计划生育辅助管理,可通过刷卡查询持卡人相应的计生状况等。
l. IC卡辅助交通乘车管理
   该系统可以通过刷卡实现教职工、学生乘坐校内交通车的电子付费。
m. IC卡辅助身份认证系统
   该系统可以在独立式IC卡身份识别器上显示持卡人的身份信息,用于学校保安辨认不明身份人员的身份。
n. "校园一卡通"管理中心
作为校园一卡通管理中枢,管理中心的主要功能如:
制发卡:包括新卡入库、卡表面印刷、新开卡、临时卡发放、损坏卡的重制等功能。
管理:包括电子钱包初始化、开户、挂失、转帐、销户、补发。
清算:包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转帐、数据汇总、统计分析、消费查询等功能,并对"校园一卡通"系统涉及的所有费用进行统一结算和划帐。
4. 系统预留接口需求
a. 数据库接口
基本卡资料数据库接口,用于其他系统接入校园卡系统。
b. 黑名单接口
c. 读卡器编程接口
用于其他系统扩展程序接入校园卡系统。


三、总体方案
(一)系统架构逻辑图
(二) 系统功能结构组成
校园一卡通系统架构总体分二层,分别是卡管理中心与各子系统,现介绍如下:
1. 校园卡管理中心
由中心数据库服务器、存贮设备、中心应用服务器、银行前置服务器、通信设备、前置机以及各种管理软件共同构成了校园卡管理中心。
a. 中心数据库服务器
提供全校的各个子系统所需要的数据;根据学校的规模、营业流水的大小以及管理模式可以使用较高档次的PC服务器和数据存储设备,以保证数据的安全性与可靠性及系统的稳定性;中心服务器根据实际需要可以直接接入到校园网提供的虚拟专网中。
主要功能是为各前置机提供个人帐户记录、历史流水帐的实时查询服务,提供全部和部分数据库子集、索引的查询服务;实时存储各地交易、充值、扣款流水的服务;中心数据的实时更新、存储备等服务。
b. 银行前置服务器
内置一卡通系统专用加密卡,WINDOWS 2003 SERVER操作系统平台,与自动转账终端形成银行转帐系统,通过专线连接方式与银行网络连接(需与银行相协商),为持卡人提供实时的金融服务。
主要是接收学校前置机传递的各种交易、批量数据并与银行帐务主机通信,监控批量转帐、自动圈存交易过程。按约定完成与校园端转帐、结算、分配等操作。
c. 查询机
触摸查询机又称咨询通,内装查询软件,主要实现查寻用户各种信息;
d. 应用服务器
内装发卡管理软件与清算管理软件,是全局数据库维护、系统管理、系统监视、网络传输的核心;向用户提供电话查询、挂失等功能及报警功能;为各子系统提供相应接口同时也为外挂子系统的数据及其协议接口服务。
2. 一卡通应用子系统
通过校园卡的广泛应用可以极大的提高校园管理水平,校园卡可以深入校园的各个角落与层面。目前,校园卡应用领域主要包括:校园商务管理、图书管理、上机管理、学籍管理、医疗管理、门禁管理、考勤管理、查询管理、银行转帐管理等。
a. 发卡管理软件
校园卡管理中心是管理整个一卡通系统的核心,而发卡管理软件中一卡通各系统中核心部分。它主要负责"校园卡"的帐户管理、"校园卡"制作、发放、挂失、补发、注销等;并且校园卡采用非接触式IC卡/银行磁卡复合制作。磁卡部分由银行制卡中心根据校方提供的开户资料批量写磁制卡。开户后校园卡具有金融消费及服务功能。
* 发卡流程
采用批量发卡流程
以校内各部门或商户为单位,录入开户信息,这样开户信息数据库中具备了除银行卡号和校园卡以外的全部信息,卡管理中心将集中开户信息传到银行制卡中心,银行根据卡管理中心传送来的数据进行批量制卡工作,向校园卡上印制银行卡号。而后向卡管理中心传送开户结果文件。
* 主要功能
★ 卡片物品管理
卡类型设置:实现设置卡的类型如:M1卡的功能;
卡类别设置:设置卡的类别如银联卡、校园卡、临时卡等;
卡人仓:记录卡片入仓资料;
卡出仓:记录卡片出仓资料;
统计查询:查询与统计卡片的入仓、出仓及库存情况;
★ 卡片管理
设置部门信息:设置集团各部门基本信息,为一卡通系统其它系统提供相关信息。
员工管理:员工填写个人资料后,以部门为单位进行分类,处理各种基本信息,如身份证号、相片扫描等基本资料和各种联系方式信息;由操作员对资料进行添加、修改、删除等操作录入计算机;(可根据实现情况从已有人事部门表中导入)。
发卡:空白卡片在经证卡打印机印制好以后,由发卡程序对其设置教职员工、及学生的个人信息,并按密码机制更改其卡片密码。至此卡片为本系统合法卡。
挂失卡:操作员审查挂失单,无误后进行挂失,向各子系统下传挂失名单,并张榜公布。各子系统接收到最新挂失名单后,下传挂失名单到属下各POS机中。
解挂卡:操作员审查解挂单,无误后进行解挂,向各子系统下传挂失名单,各子系统接收到最新挂失名单后,下传挂失到属下各POS机中。
挂失补卡:挂失后,操作员审挂失补卡单,无误后进行补卡。
查询卡:可查询任意卡片使用情况,卡上存折余额、钱包余额等。
开户数据传送:实现要在银行开户人员的基本信息传送给银行的功能。
★ 设备管理
设置设备:在一卡通系统中增加收费、门禁等设备或者删除不用的设备,并相应操作员授予权限。
设备监视:用于监测各部门的在线设备是否运行正常,以方便及时提供在线不正常运行设备位置等基本信息。
★ 安全管理
卡值修复:在卡出现异常情况下,系统根据其消费记录对卡进行修复。
转账退款:用户在卡挂失后,系统重新对其发卡,把用户原卡中的余额转到新卡中。
黑名单管理:包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等
系统管理员设置:包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等。
日志管理:记录操作员主要操作情况及各模块运行情况。
日结管理:在操作员换班时进行日结,以保证金额量的一致性。
b. 清算管理软件与银行转帐软件
银行中心的前置服务器与校园卡管理中心的应用服务器相连,在持卡人圈存后,在圈存的当日,银行日终时汇总各个帐户的圈存总额及所有帐户的圈存总额。每日校园端日终处理后,将各个专用钱包帐户的消费明细上传到银行中心,同时从银行中心下载黑名单。银行在日终处理时,汇总校园当日消费总额,并下传文件到指定网点,次日由网点划转昨日消费总额到学校帐户。
银行端:建立"校园一卡通"系统个人专用帐户;
   建立"校园一卡通"系统商户专用帐户;
    个人、商户各类交易结算;
学校端:协助银行管理交易数据;
    维护网络与设备;
   "一卡通"系统的应用与管理;
清算管理软件与银行转帐软件
主要实现"校园卡"的帐户管理、负责对持卡人圈存帐单的对帐、各商户销售和转帐帐单对帐;
* 开户管理
在开户信息数据库具备了除银行卡号和校园卡以外的全部信息,学校将数据集中将开户信息(含申请表)传到银行。银行根据学校传送的开户数据文件进行批量制卡工作,同时在开户文件中更新持卡人的银行卡号,形成开户结果文件,最后将开户结果文件发卡中心。
一卡通管理中心通过刷卡读出银行卡号,检索师生的IC信息,向卡片中写入帐户基本信息和电子钱包信息。
* 帐户管理
校园卡管理中心、银行对"校园卡"帐户逐笔分开登记录入,逐一校对;
对空白"校园卡"的管理,银行校园卡管理中心按照银行重要空白凭证的制度要求进行管理;
查寻"校园卡"当日发生的业务,银行校园卡管理中心次日根据银行帐号计算中心提供的圈存清单进行逐笔录入勾兑;核对无误后,将学生或教师活期户上的存款划转到学校指定帐户或商户指定帐户;
* 消费明细管理
校园卡管理中心在日终时间向银行上传消费明细和消费总额,银行中心校验各条消费记录,并汇总消费总额。指定发卡网点于次日将消费总额划转到学校帐号。
* 管理报表
结算报表、对账单(日、月、季、年度、任意阶段):
* 财务管理
平衡状态监测、错账处理、坏帐处理;
持卡人账户的补助、扣款:个别、批量、零散
* 日志审计
开户统计,销户统计,出纳统计,换卡统计;挂失,解挂;
* 食堂售餐管理系统
IC卡食堂售餐管理系统是采用目前技术最先进的非接触式IC卡作为电子钱包进行消费的管理系统。它代替了传统的用现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式,消费者只需预先充值于IC卡中,买饭时售饭员在售饭机上输入消费额,消费者在售饭机感应区的有效距离内出示卡,售饭机认可后便可完成消费。操作简单、方便、快捷。同时实现了广州大学多个校区,各分校区食堂工作站通过校园网联网,由食堂服务器统一结算,实现了同一张卡在不同的校区通用,实现食堂的统一管理。
IC卡食堂售餐管理系统能够提供十分灵活和全面的核算功能,可以分别对每个食堂、一组窗口,单个窗口,单个售餐人员进行核算和考核,系统提供灵活的扣款方式和核算方式。食堂窗口机POS机的安装以实用够用为原则投放,保证在停电的情况下或网络不通的情况下能正常营业。
主要功能:
★ 数据管理
下载数据:将各食堂售饭机的数据下载到卡管理中心数据库中;
下载黑名单:把卡管理中心的黑名单数据下载到各食堂售饭机中。
★ 结算管理
对采集回来的数据进行归结,形成每天的消费明细库,然后进行汇总,按日形成各食堂消费站点的各收费机的总收入,生成各类统计报表,便于卡管理对各食堂收入情况核算或监督。
★ 查寻与报表
系统实现查寻、统计和打印各式报表如:师生员工消费明细表、消费日统计表、消费汇总表、黑名单一览表等等。
★ 设备管理
主要监控食堂售饭机运行情况;
★ 日结管理
在操作员换班时进行日结,以保证金额量的一致性。
* 教务/教学管理系统
主要功能:
★ 教学情况管理
录入课程名称、课时、所在学期、任课教师等信息;
查寻教师教学情况;
★ 科研管理
实现管理教师等科研人员所进行科研项目、发表文章及获得成果等信息;
* 学生/学籍管理系统
IC卡辅助学生/学籍管理系统是对学生学籍卡片进行综合的信息化管理系统,以及实现发放学生生活补助的功能。其主要功能包括:
★ 系统管理:添加操作员及设置其权限;
★ 学籍管理:编辑在校生的基本信息,实现学生学期注册、成绩管理等功能;
★ 补贴发放:实现学生生活补助发放的自动化;
★ 考试费用:可用实现缴纳英语、计算机等考试费及补考费等各种考试费用。
★ 查询与报表:能方便的对学生信息、家庭情况、成绩、奖惩情况、班主任评语等多方面数据进行新增、修改、复制、删除、查看等操作;并且有学生升级功能;能导入、导出多种格式的数据;提供多种查询方式;任意条件报表、图表的输出(学生花名册、学籍卡片、各年龄段学生统计)。
* 上机/上网管理系统
该系统利用校园卡实现计算机上机、上网进行收费管理,最大限度地利用一卡通系统资源,改进计算机中心收费管理模式。
上机、上网管理主要是为了主要完成门禁通道的上机登机管理和机时收费管理。。其实现过程为:学生刷卡(门禁)进入机房的同时,计费系统读入该卡号,以确定学生上机的时间,在学生离开机房时再到机房管理员出进行刷卡,以此确定下机时间。然后软件根据该学生的上机时间和下机时间结和上机费用,自动算出该学生的上机费用并从卡上扣除。
主要功能模块:
★ 设备管理:实现添加、修改、删除学生工作站功能;
★ 收费设置:设置上机收费标准、上网收费标准等;
★ 上机、上网计时:确认合法人上机,并开始计时计费,卡上余额不足时报警。
★ 查寻、统计:实现查寻学生上机、上网计费情况,打印上机、上网收费报表,以备对帐。
★ 黑名单管理:从中心数据库服务器上下载黑名单到各终端设备;
★ 日结管理:实现操作员换班进行交接手续;
* 图书管理系统
对图书进行系统、有效的管理,方便师生借阅、查询
★ 订购
实现采购数据与编目数据的高度共享,主要功能有订购查重,订购编辑,订单打印,新书登到入库,新书验帐登记,订购图书催询。
★ 编目
编目过程实现ISBN号和图书书名的自动查重与数据复制,能够自动生成书名拼音和图书检索词。模块的主要功能包括条码、图书标签的打印、馆藏分布登记、分类统计表与明细财产帐打印。
★ 流通
完成读者对图书借、还、污损及丢书登记,读者借还书清单及罚赔款清单的打印,读者借书超期催还单、及欲过期书的催还单打印,各种统计表打印。
★ 检索
提供本地查询和网上查询,能够对图书住处的任意关键字(例如:书名、作者、出版社、检索词、书名拼音、分类号)进行模糊查询,提供新书浏览和读者借阅情况查询。
* 考勤管理系统
★ 会务考勤系统
IC卡会务考勤系统是为了实现与会人员的出席会务情况的信息化、智能化管理而研制开发的。系统采用了智能IC感应卡技术,出席会议人员只要在签到器的感应区内出示IC卡,便可完成会议签到操作。它方便了与会人员的签到,为有效地掌握、管理会务人员情况提供了轻松的解决方案,完全实现了数据录入、采集、统计和查询过程信息化。
会务考勤系统说明
会务设置:设置会务的名称、时间、地点、主持人、与会人数等信息;
与会人员设置:设置与会人员的基本资料;
刷卡时间设置:设置有效刷卡时间段为考勤时间;
特殊情况管理:实现记录与会人员因事假无法出席会议;
查询统计:查询统计与会人员基本信息表、会议出席报表、按时出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表。
★ IC卡部门考勤管理系统
IC部门考勤管理是为了实现学校直属部门人员的考勤情况的智能化管理而研制开发的。系统采用了智能IC感应卡技术,员工上、下班时各在考勤机上刷卡一次,管理微机定期采集员工刷卡数据进行考勤统计,实现了数据采集、统计和查询过程功能。
部门设置:设置参与考勤部门的属性;
刷卡时间:设置上下班有效刷卡时间段;
数据采集:采集考勤机中刷卡数据上传到中心数据库;
黑白名单管理:将中心数据库有关本部门的黑白名单下传到考勤机中;
设备设置:设置考勤机的属性;
设备监控:监控在线考勤机的运行状态;
查询统计:实现查询、统计员工考勤情况以及打印考勤各式报表。
★ POS机消费系统
利用非接触式IC卡来实现电子钱币取代传统的交易媒介,广泛应用于洗衣店、沐浴房、商场、打字、复印等校内消费部门。持卡人可用一卡通应用范围内实现无纸化电子货币结算,通过该系统的智能化管理可以大大提升各收费部门的工作效率和管理水平。
主要功能模块:
采集数据:将各POS机的数据上传到卡管理中心数据库服务器;
黑名单管理:从一卡通管理中心数据库服务器中下载黑名单到各POS机中。
结算管理:对采集上来的数据进行汇总,生成各收费部门及POS机的收入报表,便于财务管理。
设备管理:设置各POS机的属性,监控在线设备运行状态。
★ 校内医疗管理系统
主要实现根据患者的身份和药品类别进行计算折扣率、收费金额,实现药费自动报销功能;充分体现一卡通的功能,患者可以在学院内各分医院任意就诊;
主要功能模块:
电子医疗档案:建立全校师生的医疗档案,方便医生查询、会诊;
药库、药房管理:实现药品入库、出库管理、药品报废等功能;
患者身份设置:设置患者身份类型,为其它模块提供报销比率依据;
医生设置:设置医生的基本情况,为统计医生工作量提供资料;
挂号设置:设置持号收费标准;
药品类型设置:设置药品类型,为查寻、统计等模块提供资料;
药品收费设置:设置各类药品的收费标准;
划价收费:实现挂号、划价、收费功能打印收费单据;
查寻统计:查寻患者的收费情况,统计医生工作量,打印各式收费报表,以与财务部门进行对帐;
★ 计生管理系统
实现全院教职员工、在校研究生、暂住人口等计划生育信息管理;
主要功能模块:
流动人口管理模块:登记流动人口的计划生育信息;
教职工计生管理模块:登记职工计划生育信息;
研究生计生管理模块:登记在校研究计划生育信息;
准生证管理模块:添加、打印准生证;
查询统计:查询、统计学院计生情况,打印有关报表;
★ 交通乘车管理系统
交通乘车管理系统主要通过校园IC卡实现教职员工、在校学生乘坐校内班车进行电子付费。乘车人员中要在车载收费机的感应区前轻轻一晃,就会自动实现交费。
主要功能模块:
班车号设置:设置校内班车的号码等资料;
司机设置:设置司机相关资料;
数据下载:将车载机上数据下载到手持机上,在把手持机与计算机相连,下载其中数据到一卡通管理中心数据服务器;
黑名单管理:从中心数据服务器的黑名单数据下载到手持机上,再把手持机中黑名单数据下载到车载机上;
查寻打印:查寻打印司机工作量、日收费等报表;
★ 身份认证管理系统
身份认证管理系统主要实现学校保卫人员手持IC卡身份识别器来检查持卡人身份信息及不明身份人员的身份。
主要功能模块:
设备管理:添加、修改、删除等操作设置手持式IC卡身份识别器的属性;
数据管理:将中心数据服务器中黑名单下载到识别器中;
人员管理:设置学校保卫人员的基本信息;
非法人员管理:登记非法人员的信息及相关资料;
★ 现金充值管理系统
现金充值管理系统实现新生等入校后将现金存储到校园卡、以及交相关费用等的功能;
主要功能模块:
充值:将现金充到校园卡中,并打印相关票据;
收费:收取学杂费、书本费等费用,并打印相关收据;
日接管理:实现操作员换班时进行钱物的交接过程;
3 系统特点
a 真正意义上的校园一卡通系统
由于该系统中公用和敏感数据采用了集中存放在中心数据服务器中的模式,由校方统一维护和管理、全局共享,同时各子系统又相互独立,这种方式实现了一卡多用的功能,实现了校内消费、身份识别等多种功能的统一、同步管理。因此,是真正意义上的校园一卡通,它是校园信息化建设的发展方向。
b系统实时性强
* 消费立即结算
在校园内任何一处消费网点都能做到服务器立即结算,反应时间小于一秒。
* 更改账户信息立即生效
对卡片的存款、开户/撤户、挂失、解挂、更改密码等账户操作都可以在几秒钟内在校园全网立即生效。
*银行转账金额实时生效
由于系统采用以卡片和数据库内的金额并重的办法,较好地解决了对于伙食补助发放金额、银行转账金额的实时生效问题。
c系统安全性高
*操作系统、数据库系统的安全性
WINDOWS2003Server可以使系统有效配置达到美国国防部安全标准C2级。
*数据传输安全
在关键数据上我公司采用自己的加密算法,以保证数据传输的安全性。
在射频卡中,有一个由卡片生产厂家保证没有重复的32位的掩模唯一序列号,利用此序列号我们设置了卡片"一卡一密"加密机制,每一张卡的读写密码都不同。
*日志审计
对每一笔交易操作都留有日志备查,按照功能的重要性分为不同的级别权限,使用不同的密码、卡片来控制操作权限。
d系统稳定性高